Политика в отношении обработки персональных данных

Политика обработки персональных данных муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения средней общеобразовательной школы № 44 города Ставрополя

1. Общие положения
   1. Назначение политики

Настоящий документ (далее - Политика) определяет цели и общие принципы обработки персональных данных, а также реализуемые меры защиты персональных данных в муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении средней общеобразовательной школе № 44 города Ставрополя (далее - Оператор). Политика является общедоступным документом Оператора и предусматривает возможность ознакомления с ней любых лиц.

1. 2. Основные понятия

Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

безопасность персональных данных - состояние защищенности персональных данных, характеризуемое способностью пользователей, технических средств и информационных технологий обеспечить конфиденциальность, целостность и доступность персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания;

несанкционированный доступ (несанкционированные действия) доступ к информации или действия с информацией, осуществляемые с нарушением установленных прав и (или) правил доступа к информации или действий с ней с применением штатных средств информационной системы или

средств, аналогичных им по своему функциональному предназначению и техническим характеристикам;

обработка персональных данных - любое действие(операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

технические средства информационной системы персональных

данных-средетва вычислительной техники, информационно-вычислительные комплексы и сети, средства и системы передачи, приема и обработки персональных данных (средства и системы звукозаписи, звукоусиления, звуковоспроизведения, переговорные и телевизионные устройства, средства изготовления, тиражирования документов и другие технические средства обработки речевой, графической, видео-и буквенно-цифровой информации), программные средства (операционные системы, системы управления базами данных и т.п.),средства защиты информации;

трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;

угрозы безопасности персональных данных — совокупность условий и факторов, создающих опасность несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого может стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, распространение персональных данных, а также иных несанкционированных действий при их обработке в информационной системе персональных данных;

уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

1. 3. Основные права Оператора

Оператор оставляет за собой право проверить полноту и точность предоставленных персональных данных. В случае выявления ошибочных или неполных персональных данных, Оператор имеет право прекратить все отношения с субъектом персональных данных.

1. 4. Основные обязанности Оператора

Оператор не собирает персональные данные, не обрабатывает и не передаёт персональные данные субъектов персональных данных третьим лицам, без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

1. 5. Основные права субъекта

Субъект персональных данных имеет право:

1. получить сведения, касающиеся обработки его персональных данных Оператором;
2. потребовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
3. отозвать согласие на обработку персональных данных в предусмотренных законом случаях.

2. Цели сбора персональных данных Целями обработки персональных данных являются:

1. информационное обеспечение проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего и среднего общего образования, в том числе в форме единого государственного экзамена;
2. автоматизация ведения бухгалтерского учета в целях выполнения полномочий по договорам об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета обслуживаемых бюджетных учреждениях и составление отчетности для отправки в контролирующие органы, а также в соответствии с трудовым законодательством;
3. сбор электронных сообщений и электронных документов (включение электронных сообщений и электронных документов в сегменте ГИС);
4. ликвидация оборота поддельных документов государственного образца об образовании, обеспечение ведомств и работодателей достоверной информацией о квалификации претендентов на трудоустройство, сокращение числа нарушений и коррупции в образовательных учреждениях, повышение качества образования за счет обеспечения общественности достоверной информацией о выпускниках;
5. автоматизация ведения бухгалтерского учета с целью исполнения договоров с контрагентами, взаиморасчетов с материально ответственными лицами.

3. Правовые основания обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные, руководствуясь:

1. Уставом;
2. Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных";
3. Постановление Правительства Российской Федерации от 31 августа 2013 г. № 755.
4. «Трудовым кодексом Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ;
5. Налоговым кодексом Российской Федерации;
6. Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
7. Федеральным законом от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
8. Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
9. Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории

субъектов персональных данных

Оператор осуществляет на законной и справедливой основе обработку персональных данных следующих физических лиц (субъектов ПДн):

Цель "Информационное обеспечение проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего и среднего общего образования, в том числе в форме единого государственного экзамена " достигается посредством обработки персональных данных следующих категорий для следующих субъектов:

1. Участники государственной итоговой аттестации:

Иные категории: адрес, фамилия, имя, отчество, место рождения, дата рождения, Место учёбы, год рождения, паспортные данные.

Объем: менее чем 100 000 субъектов персональных данных Цель "Автоматизация ведения бухгалтерского учета в целях выполнения полномочий по договорам об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета обслуживаемых бюджетных учреждениях и составление отчетности для отправки в контролирующие органы, а также в соответствии с трудовым законодательством" достигается посредством обработки персональных данных следующих категорий для следующих субъектов:

1. Работники учреждения:

Иные категории: адрес, информация о трудовой деятельности, фамилия, имя, отчество, паспортные данные, СНИЛС, год рождения, дата рождения, контактные сведения, гражданство.

Объем: менее чем 100 000 субъектов персональных данных Цель "Сбор электронных сообщений и электронных документов (включение электронных сообщений и электронных документов в сегменте ГИС)" достигается посредством обработки персональных данных следующих категорий для следующих субъектов:

1. Обучающиеся и их родители:

Иные категории: адрес, паспортные данные, фамилия, имя, отчество, контактные сведения, СНИЛС, гражданство.

Объем: менее чем 100 000 субъектов персональных данных

2. Работники учреждения:

Иные категории: профессия, контактные сведения, фамилия, имя, отчество.

Объем: менее чем 100 000 субъектов персональных данных Цель "Ликвидация оборота поддельных документов государственного образца об образовании, обеспечение ведомств и работодателей достоверной информацией о квалификации претендентов на трудоустройство, сокращение числа нарушений и коррупции в образовательных учреждениях, повышение качества образования за счет обеспечения общественности достоверной информацией о выпускниках" достигается посредством обработки персональных данных следующих категорий для следующих субъектов:

1) Обучающиеся по программам начального общего, основного общего, среднего общего образования:

Иные категории: дата рождения, контактные сведения, фамилия, имя, отчество, год рождения, паспортные данные, образование, профессия.

Объем: менее чем 100 ОООсубъектов персональных данных

Цель "Автоматизация ведения бухгалтерского учета с целью исполнения договоров с контрагентами, взаиморасчетов с материально ответственными лицами" достигается посредством обработки персональных данных следующих категорий для следующих субъектов:

1) Работники учреждения:

Иные категории: дата рождения, информация о трудовой деятельности, год рождения, доходы, СНИЛС, фамилия, имя, отчество, контактные сведения, паспортные данные, образование.

Объем: менее чем 100 000 субъектов персональных данных

5. Порядок и условия обработки персональных данных
   1. Перечень действий с персональными данными, осуществляемых Оператором

Оператором осуществляются следующие действия с персональными данными: блокирование, запись, извлечение, использование, накопление, передача (распространение, предоставление, доступ), сбор, систематизация, удаление, уничтожение, уточнение (обновление, изменение), хранение.

1. 2. Способы обработки персональных данных

Оператором применяются следующие способы обработки персональных данных:

смешанная обработка персональных данных с передачей по внутренней сети и сети интернет.

1. 3. Передача персональных данных третьим лицам

1) Комитет образования администрации города Ставрополя

Местонахождение третьего лица:        355037 Российская Федерация,

Ставропольский край, город Ставрополь, улица Шпаковская, дом 85 Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

Цели передачи персональных данных:           Выполнение требований

постановления Правительства Российской Федерации от 31 августа 2013 г. №755.

Объем передаваемых данных: менее чем 100 000 субъектов персональных данных.

Перечень действий, разрешенных третьему лицу: сбор, накопление, хранение, использование.

Способы обработки ПДн третьим лицом:            смешанная обработка

персональных данных без передачи по внутренней сети, но с передачей в сеть интернет.

2. Министерство финансов Ставропольского края

Местонахождение третьего лица: 355003, город Ставрополь, улица Льва Толстого, 39.

Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

Цели передачи персональных данных:  автоматизация               ведения

бухгалтерского учета в целях выполнения полномочий по договорам об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета обслуживаемых бюджетных учреждениях и составление отчетности для отправки в контролирующие органы, а также в соответствии с трудовым законодательством.

Объем передаваемых данных: менее чем 100 000 субъектов персональных данных.

Перечень действий, разрешенных третьему лицу: сбор, накопление, хранение, использование.

Способы обработки ПДн третьим лицом:            смешанная обработка

персональных данных без передачи по внутренней сети, но с передачей в сеть интернет.

3. Управление федеральной налоговой службы по Ставропольскому краю

Местонахождение третьего лица: 355003, Ставропольский кр, город

Ставрополь, улица Ленина, 293.

Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

Объем передаваемых данных: менее чем 100 000 субъектов персональных данных.

Перечень действий, разрешенных третьему лицу: сбор, накопление, хранение, использование.

Способы обработки ПДн третьим лицом:            смешанная обработка

персональных данных без передачи по внутренней сети, но с передачей в сеть интернет.

4. Государственное учреждение - управление пенсионного фонда российской федерации по г. Ставрополю ставропольского края (межрайонное)

Местонахождение третьего лица: 355035, Ставропольский край, г Ставрополь, ул. Ленина, 415 а.

Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

Объем передаваемых данных: менее чем 100 000 субъектов персональных данных.

Перечень действий, разрешенных третьему лицу: сбор, накопление, хранение, использование.

Способы обработки ПДн третьим лицом:            смешанная обработка

персональных данных без передачи по внутренней сети, но с передачей в сеть интернет.

В случае поручения обработки персональных данных третьему лицу, ему предъявляются требования принимать необходимые организационные, технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе: определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах; учёт машинных носителей персональных данных; обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер; контроль принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищённости информационных систем персональных данных.

При передаче персональных данных на основе федерального закона условия передачи персональных данных устанавливаются соответствующим федеральным законом.

1. 4. Обеспечение безопасности персональных данных Оператором достигается, в частности следующими мерами:
1. оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
2. назначение Ответственного за организацию обработки персональных данных;
3. применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации (сертифицированные СЗИ);
4. осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных закону "О персональных данных" и внутренним документам Организации по вопросам обработки персональных данных;
5. ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, политикой Организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников;
6. контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
7. издание политики Организации в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных;
8. учет машинных носителей персональных данных;
9. определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
10. установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
11. обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
12. оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения закона "О персональных данных", соотношение указанного вреда и принимаемых защитных мер.
    5. Базы персональных данных Оператора находятся полностью в пределах территории Российской Федерации.
    6. Сроки обработки персональных данных

Персональные данные субъектов, обрабатываемые Оператором, подлежат уничтожению либо обезличиванию в случае:

1. достижения целей обработки персональных данных или утраты необходимости в достижении этих целей;
2. прекращения деятельности Оператора.
   7. Условия обработки персональных данных без использования средств автоматизации

При обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, Оператор выполняет требования, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 15сентября 2008 года № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации".

6. Регламент реагирования на запросы обращения субъектов персональных

данных и их представителей

При обращении, запросе в письменной или электронной форме субъекта персональных данных или его законного представителя, на доступ к своим персональным данным Оператор руководствуется требованиями статей 14, 18 и 20 Федерального закона № 152-ФЗ.

Субъект или его законный представитель может воспользоваться формами запросов, указанными в приложениях 1-3 к данной Политике.

Доступ субъекта персональных данных или его законного представителя к своим персональным данным Оператор предоставляет только под контролем ответственного за организацию обработки персональных данных Оператора.

Обращение субъекта персональных данных или его законного представителя фиксируются в журнале учета обращений граждан (субъектов персональных данных) по вопросам обработки персональных данных.

Запрос в письменной или электронной форме субъекта персональных данных или его законного представителя фиксируются в журнале регистрации письменных запросов граждан на доступ к своим персональным данным.

Ответственный за организацию обработки персональных данных принимает решение о предоставлении доступа субъекта к персональным данным.

В случае, если данных предоставленных субъектом недостаточно для установления его личности или предоставление персональных данных нарушает конституционные права и свободы других лиц ответственный за организацию обработки персональных данных подготавливает мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати рабочих дней со дня обращения субъекта персональных данных или его законного представителя либо от даты получения запроса субъекта персональных данных или его законного представителя.

Сведения о наличии персональных данных Оператор предоставляет субъекту персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных. Контроль предоставления сведений субъекту или его законному представителю осуществляет ответственный за организацию обработки персональных данных.

Сведения о наличии персональных данных предоставляются субъекту при ответе на запрос в течение тридцати дней от даты получения запроса субъекта персональных данных или его законного представителя.

7. Регламент реагирования на запросы обращения уполномоченных органов

В соответствии с частью 4 статьи 20 Федерального закона № 152-ФЗОператор сообщает в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по его запросу информацию, необходимую для осуществления деятельности указанного органа, в течение тридцати дней с даты получения такого запроса.

Сбор сведений для составления мотивированного ответа на запрос надзорных органов осуществляет ответственный за организацию обработки персональных данных при необходимости с привлечением работников Оператора.

В течение установленного срока ответственный за организацию обработки персональных данных подготавливает и направляет в уполномоченный орган мотивированный ответ и другие необходимые документы